Üst Düzey Yönetici Asistanı, genellikle bir şirketin üst düzey yöneticilerine doğrudan destek sağlayan, yöneticilerin günlük işlerini organize eden ve koordine eden önemli bir pozisyondur. Bu rol, şirketin etkinliğini artırmak ve yöneticilerin verimliliğini desteklemek için kritik bir rol oynar.

Genel Nitelikler:

• En az lise mezunu
• İletişim ve organizasyon becerilerine sahip olmak
• Yüksek düzeyde gizlilik ve güvenilirlik
• Zaman yönetimi becerileri ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlama yeteneği
• MS Office programlarına hakim olmak
• İyi İngilizce dil becerisine sahip olmak tercih edilir
  
• Tercihen bayan 

İş Tanımı:

• Üst düzey yöneticilerin günlük işlerini organize etmek ve koordine etmek
• Toplantıları, takvimleri yönetmek ve seyahat düzenlemeleri yapmak
• Yöneticilere raporlama, sunum ve belge hazırlama konularında destek sağlamak
• Şirket içi ve dışı iletişimi yönetmek ve koordine etmek
• Telefon trafiğini yönetmek ve gelen aramaları ilgili kişilere yönlendirmek
• Gelen ve giden postaları yönetme
• Ofis malzemelerinin siparişini vermek ve stok takibini yapmak
• Toplantı ve etkinlikler için gerekli hazırlıkları yapmak
• Dökümanları düzenlemek ve dosyalamak
• Misafirleri karşılamak ve ağırlamak
• Yöneticilere genel ofis destek hizmeti sağlamak
• Çay kahve servisi yapabilecek
• Ofis yönetimi ve idari işlerde destek sağlamak