• MS Ofis programlarını etkin derecede kullanabilen,
• Organizasyon becerisi ve insan ilişkileri kuvvetli,
• Analitik becerisi yüksek ve çözüm odaklı,
• İş takibi yüksek ve koordinasyon kabiliyeti gelişmiş,
• İletişimi güçlü,
• İleri derecede İngilizce bilen. (2.Yabancı dil tercih sebebidir.)
  

İŞ TANIMI

• Yönetim Kurulu üyelerinin randevu programını planlamak ve hatasız işleyişini sağlamak,
• Yönetim Kurulu üyelerinin katılacağı toplantıların öncesinde gerekli hazırlığın tam ve eksiksiz tamamlanmasını sağlamak,
• Yönetim Kurulu üyelerinin katıldığı toplantılara (talep edilmesi halinde) katılarak toplantı tutanağı hazırlamak ve ilgili kişilere iletmek,
• Yönetim Kurulu üyelerine gönderilen rapor ve bilgilerin (talep edilmesi halinde) önden incelenip, varsa eksiklerinin tamamlanması için gerekli koordinasyonu işletmek,
• Şirketin genel prensipleri doğrultusunda Yönetim Kurulu üyelerinin telefon, e-posta trafiğini takip etmek ve yönlendirmek,
• Yönetim Kurulu üyelerinin toplantı ve seyahatlerle ilgili gerekli organizasyonları yaparak, ilgili kişi ve departmanları bilgilendirmek,
• Yönetim Kurulu üyelerinin günlük misafir trafiğini yöneterek misafirleri karşılamak ve ağırlamak,
• Gelen-giden evrak yönetimi ve takibini yapmak,
• Dosyalama, arşivleme ve raporlama işlerini yapmak.