Şirketimizin Metropol İstanbul ofisinde görevlendirilmek üzere Ofis Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Tercihen benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyime sahip olmak,
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak,
• MS Office uygulamalarını kullanmak,
• Organizasyon, planlama ve zaman yönetimi becerilerine sahip olmak,
• İnsan ilişkileri İletişim becerileri ve takım çalışmasına yatkın olmak,
• Detaylara dikkat eden ve zaman yönetimi becerisine sahip olmak,
• İleri derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilmek,
  
• Esnek çalışma  saatlerine uyum sağlamak,

İş Tanımı

• Ofis düzeninin sağlanmasına destek olmak,
• Gelen telefonları yanıtlamak ve yönlendirmek,
• Randevuların ayarlanmasını sağlamak ve yönetmek,
• Toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapmak,
• Ofise gelen misafirleri karşılanmak ve yönlendirmek, gerektiğinde ikramlarda bulunmak,
• Dokümanları düzenlemek, taramak ve arşivlemek,
• Ofis içi ve dışı iletişimi yönetmek,
• Yöneticilere genel ofis destek hizmeti sağlamak,
• Ofis malzemelerinin siparişini vermek ve stokları takip etmek,

• Gelen kargoların, posta ve diğer evrakların takibi ve dağıtımını yapmak.

Başvuran adayların İstanbul Anadolu bölgesinde ikamet etmesi gerekmektedir.