Türkiye'nin lider Bilgi Teknolojileri şirketi Bilge Adam Teknoloji  olarak İTÜ  Maslak Genel Müdürlüğü'müzde görevlendirmek üzere " Yönetici Asistanı " arıyoruz.

• En az lisans mezunu, 
• Minimum 5 yıl deneyimli,
• Akıcı düzeyde İngilizce konuşabilen ve yazabilen,
• İyi derecede MS Office programlarını kullanabilen,
• Takipçi, detaylarda dikkatli, organizasyon becerisine sahip,
• Prezantabl, diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi güçlü.

İŞ TANIMI

• Asiste edeceği yöneticilerin takvimini düzenlemek ve takip etmek,
• Diğer departmanlar ve üst yönetim ile koordinasyonu sağlayıp, beklenen organizasyonları gerçekleştirmek,
• Toplantı organizasyonlarını gerçekleştirmek,
• Gelen aramaları ilgili kişilere yönlendirmek,
• Ofise gelen misafirleri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,
• Kargo takibi yapmak,
• Seyahatler için bilet almak ve konaklama rezervasyon işlemlerini yapmak,
• Satın alma işlemi yapılan biletleri ve konaklama için yapılan harcamaları Finans birimine düzenli olarak raporlamak,
• Vize işlemleri için gereken evrakların tamamlanmasını sağlamak,
• Şirket adına gelen faturaların teslim alıp ilgili departmanlara yönlendirmek,
• Yönetim Kurulu Üyelerinin özel ve iş seyahatlerinin organize edilmesi,