İdari İşler Sorumlusu, şirketin günlük idari işlerini yöneten ve koordine eden bir pozisyondur. Bu pozisyon, şirketin operasyonel verimliliğini artırmak ve genel işleyişini desteklemek için önemli bir rol oynamaktadır.

Genel Nitelikler

• Üniversite veya Yüksekokul mezunu
• MS Office Programlarına hâkim
• İdari İşler sorumlusu olarak en az 3 yıl tecrübesi bulunan
• Ekip yönetiminde başarılı
• MS Office programlarına hakim
• İletişim becerileri güçlü
• Detaylara dikkat eden ve sonuç odaklı
• Takım çalışmasına yatkın
• Dinamik ve yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek
  
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış
• B sınıfı sürücü ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen
• Taşeron firma (güvenlik, servis,yemek vb.) yönetimi konusunda tecrübeli,
• Araç Takip Sistemi ve Taşıt Tanıma Sistemi bilgisi olan, 

İş Tanımı

İdari İşler Sorumlusu'nun görevleri şunları içerebilir:

• Çalışan servisi, şirket  araçları, güvenlik, temizlik, yemek, bahçe peyzajı vb. hizmetlerinin organizasyonunu yapmak ve takip etmek, 
• Çalışma ortamlarının, dinlenme alanlarının, yemekhane, soyunma odaları, kullanım alanlarının temizlik ve düzenini sağlamak,
• Sarf ve kırtasiye malzemelerinin stok takibini ve satın alma taleplerini yapmak, 
• Hizmet alımı yapılan tedarikçilerin (Yemek, Servis, Güvenlik vb.) günlük kontrollerini yapmak,
• Hizmet ve/veya satın alımı yapılan ürün ve/veya hizmetlerin fatura kontrollerini yapmak,
• Şirket araçlarının periyodik muayenelerinin, vergi ve vize işlemlerinin, egzoz ve emisyon ölçümlerinin, HGS, TTS işlemlerinin, kasko, trafik vb. sigortalarının zamanlarını takip etmek ve yaptırmak,
• Vardiya değişimlerine ve departmanların fazla mesai düzenlerine göre servis planlamalarını yapmak,
• İdari işler kapsamında yürütülen konular için iyileştirme planları hazırlamak, onaya sunmak ve takibini yapmak,