Stellenbeschreibung: Büroassistent (m/w/d) - Istanbul

Standort: Istanbul, Türkei

Unternehmen: Direct Scouts Istanbul

Beschäftigungsart: Vollzeit / Teilzeit

 Über uns:

Willkommen bei Direct Scouts Istanbul! Zur Bewältigung der steigenden Anforderungen haben wir kürzlich ein neues Department in Istanbul ins Leben gerufen: die Juicy Media Agentur für Marketing und Vertrieb. Möchten Sie von Beginn ein entscheidender Teil unseres neuen Departments sein und aktiv Ihre Zukunft sowie die spannenden Projekte bei Juicy Media mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Rolle:

Als Büroassistent/in in unserem neu gegründeten Department sind Sie das Rückgrat unseres Büros in Istanbul. Sie spielen eine zentrale Rolle bei der Unterstützung unseres Teams und gewährleisten den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts.

Aufgabenbereich:

• Verwaltung und Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mail-Anfragen.
• Unterstützung des Vertriebsteams bei der Bearbeitung von Aufgaben und Organisation von Unterlagen.
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumentationssystemen.
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Terminplanung, Ablage und Dokumentenmanagement.
• Erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner.
• Durchführung einfacher Excel-Tätigkeiten, einschließlich Dateneingabe, Erstellung einfacher Tabellen und Auswertungen.
• Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsstellung.
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.

Qualifikationen und Fähigkeiten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Bürobereich wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten:

• Ein motivierendes Gehaltspaket und zahlreiche Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse, Essenszuschüsse und eine private Krankenversicherung.
• Ein kreatives Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Ideen einbringen und umsetzen können.
• Unterstützung auf Ihrem Karriereweg durch Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßiges Feedback.
• Ein herzliches und familiäres Arbeitsumfeld mit einem tollen Team, das zusammenhält.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!