Sekreter İş Tanımı:

1.Karşılamak ve Yönlendirmek: Ziyaretçileri karşılamak, telefon görüşmelerini yanıtlamak ve yönlendirmek.

2.Dokümantasyon ve Dosyalama: Ofise gelen ve giden evrakları düzenlemek, dosyalama yapmak, arşiv oluşturmak ve güncel tutmak.

3. Toplantı Düzenleme: Yöneticilerin toplantılarını düzenlemek, randevuları takip etmek, toplantı odasını hazırlamak ve gerektiğinde notlar almak.

4.Yazışmaların Yönetimi: E-postaları kontrol etmek, gerektiğinde yanıtlamak, yazışmaları düzenlemek ve gereken cevapları hazırlamak.

5. Ofis Malzemeleri Yönetimi: Ofiste kullanılan malzemelerin stok kontrolünü sağlamak, ihtiyaç halinde sipariş vermek ve ofis malzemelerini düzenli olarak güncellemek.

6. Rezervasyon ve Seyahat Düzenlemeleri: İş seyahatleri ve otel rezervasyonlarının organize edilmesi, uçak bileti ayarlamaları vb. işlemleri yapmak.

7.Gelen Giden Posta İşlemleri: Posta kutusunu kontrol etmek, gerekli postaları açmak ve düzenlemek, önemli evrakları ilgili kişilere iletmek.

8.Ofis Yönetimine Destek: Genel ofis yönetimi işlerine destek olmak, gerektiğinde diğer personele yardımcı olmak.