Doğan Optik, 20 yıla aşkın bir süredir Türkiye ve yurt dışında optik ve güneş gözlüğü sektöründe faaliyet göstermektedir. Portföyümüzde lisans haklarına sahip olduğumuz birçok uluslararası markanın yanı sıra Distribütörlüğünü üstlendiği prestijli dünya markaları bulunmaktadır. Dior, Celine, Fendi, Givenchy, Loewe, Kenzo, Stella Mccartney, Fred, Tag Heuer markalarının da Türkiye’ de tek yetkili distribütörüdür.

Dünya standartlarında toptan ve perakendecilik uygulamalarıyla optik sektörünün lider firması haline gelen Doğan Optik, şimdi de büyüyen organizasyonu içinde  görev alacak “Ofis Asistanı” aramaktadır

GENEL NİTELİKLER

· Üniversitelerin ilgili bölümlerinden en az Ön Lisans derecesinden mezun,

· Etkin iletişim becerilerine sahip, planlama, organizasyon, takip ve temsil yeteneği güçlü,

· En az 5 yıl deneyimi olan,

· Tercihen iyi derecede İngilizce bilen,

· MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen.

İŞ TANIMI

· Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,

. Günlük evrak, raporlama, dosyalama ve arşivleme çalışmalarının yapılması,

. Departmanlardan gelen taleplere göre toplantı odalarının rezervasyonunun yapılması,

. Şirket içerisinde kullanılan malzemelerin stok takibi ve tedariğinin gerçekleştirilmesi,

. Şirket ihtiyacına uygun alınacak hizmetler için firma ve fiyat araştırmalarının yapılması.

· Şirket içi tüm iş sürecini (Evrak kayıt, yazışma, telefon trafiğini vb.) etkin bir şekilde takip etmek,

· Randevu, toplantı ve seyahat organizasyonlarını etkin bir şekilde planlamak, (Toplantı salon organizasyonu, ulaşım, konaklama ve servis hizmetini organize etmek)

· Yurt içi/yurt dışı seyahatlerde vize alımı, bilet ve otel organizasyonlarını planlamak,

· Misafirlerini ağırlamak ve ilgili organizasyonları gerçekleştirmek.