FARMAVİP İLAÇ VE KOZMETİK A.Ş. 

 GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI (ÜST DÜZEY YÖNETİCİ ASİSTANI)

 Şirketimizin  merkez ofisinde çalışmak üzere üst düzey yönetici asistanı aranmaktadır. Pozisyonla alakalı adaylarda istediğimiz özellikler; 

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun

Benzer pozisyonda  tecrübesi bulunan

İngilizce bilen

Diksiyonu düzgün

MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen

Organizasyon, koordinasyon, analitik düşünme ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,

Temsil ettiği şirketin ve görevin gerektirdiği imajın bilinciyle hareket edecek, temsil yeteneği güçlü

Dikkatli ve detaylara önem veren, işine özen gösteren

Kendini geliştirmeye açık ve sorumluluk alabilen

İşyeri kılık kıyafet kurallarına özen gösteren

İŞ TANIMI

 Asiste ettiği yöneticilerin iş akışına bağlı olarak ajandasını günlük, haftalık ve aylık iş planlarını organize etmek

Seyahat organizasyonlarını yapmak

Ofis içinde telefon, faks, mail ve evrak trafiğini yönetmek

Ofis içinde birimler arasındaki iş akışını ve koordinasyonu sağlamak

Yöneticilerin talimatlarını ilgili departmanlara tebliğ etmek, bu tebliğlerin birimler ile yönetim arasındaki bilgi alışverişinin koordinasyonunu sağlamak

Yapılan çalışma ve analizleri dokümante etmek, arşivlemek, raporlamak ve kullanılan dokümanların güncelliğini sağlamak

Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak ve yönetmek

Toplantı hazırlıklarının yapılması, gerektiği durumlarda toplantı notları ve raporlarını oluşturmak ve ilgililere ulaştırmak

Yöneticilerin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu iş konularında destek vermek