GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, Sekreterlik, Halkla ilişkiler vb. bölümlerinden mezun,
• Benzer görevde en az 3 yıl tecrübeli,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• Sorumlu olduğu yöneticisini asiste edebilecek,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek,
• Koordinasyon ve takip becerisi yüksek,
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Dikkatli, titiz ve düzenli çalışmayı alışkanlık edinmiş,
• Diksiyonu düzgün, kurumsal duruşa sahip,
• Güler yüzlü, dinamik ve dış görünümüne özen gösteren,
• Gizlilik ilkesini benimsemiş, güvenilir,

İŞ TANIMI;

• Randevu oluşturmak ve randevu trafiğini yönetmek,
• Ofisin idari işler süreçlerinde (dosyalama, raporlama, randevu alma, rezervasyon vb.) aktif rol almak,
• Gelen-giden evrak yönetiminden ve takibinden sorumlu olmak,
• Bağlı olduğu yöneticinin takip edilmesini istediği süreçleri yönetmek,
• Operasyonel çalışmaları yürütmek ve raporlamaları yapmak,
• İlgili bölümlerle koordineli olarak çalışmak ve iletişimi sağlamak,
• Toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonlarını yapmak,
• Gerekli ofis içi ve ofis dışı toplantılara katılabilecek ÜST DÜZEY YÖNETİCİ ASİSTANI arayışımız bulunmaktadır.