·        En az MYO, tercihen Üniversite mezunu, 

·        İdari işler alanında minimum 3 yıl deneyimli, tercihen üretim firmalarında çalışmış,

·        MS Office programlarını (Excel, Word, Outlook) iyi derecede kullanabilen,

·        İşini takibi ve raporlama yönü kuvvetli,

·        Detaylara hakim, dikkatli ve özenli çalışma disiplinine sahip,

·        Sorumluluk sahibi, problemlere karşı çözüm odaklı yaklaşan, iletişim becerisi yüksek,

·        B sınıfı ehliyet sahibi , erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

İŞ TANIMI

·        Temizlik, güvenlik, teknik ve diğer yardımcı personellerin sevk ve idaresini sağlamak,

·        Güvenlik Görevlilerinin çalışma zamanları takibini yapmak, denetlemek, iyileştirmeleri yapmak,

·        Personel taşımacılığı hizmetlerinin takibi, düzenlenmesi ve ödemelerinin kontrolü ve denetimini yapmak,

·        Fabrikanın iç ve dış temizliğini kontrol etmek, temizlik politika ve talimatların uygulanarak  yaygınlaştırılmasını sağlamaktan sorumlu olmak,

·        İşletmedeki tüm personele yemek hizmetlerinin verilmesini takip etmek ve denetlemek,

·        Fazla mesailerde gerekli yemek ve ulaşım organizasyonunun yapılması,

·        Yapılan sözleşmeler doğrultusunda Taşeron firma ve tedarikçi hizmetlerinin koordinasyon ve takibi,

·        Şirket araçlarına yönelik sevk ve idare işlemleri için iş planının oluşturulması ve yönetilmesi,

·        Şirket binek araçlarının yakıt-km kontrolü, OGS/HGS temini, bakım, lastik değişimi, yıkama sigorta, kasko, araç takip sistemi vb. işlemlerini gerçekleştirmek ve takibi,

·        Ofislerdeki yer değişiklikleri ve yerleşim düzenlemeleri ile ilgili gerekli çalışmaları yürütülmesi,

·        Taşeron firma çalışanlarının puantajlarının kontrolü ve Faturanın kesilmesinin sağlanması,

·        Taşeron firma çalışanlarının aylık belgelerinin takibi kontrolü, maaş bordrolarının-ödeme belgelerinin, SSK bildirgelerinin  ve ödeme dekontlarının kontrolü ve dosyalanması,

·        Misafirlerin otel ve Ulaşım organizasyonlarının takibi,

·        Gerektiğinde ulaşım konusunda bizzat destek vermek

·        Gün içerisindeki banka, noter ve resmi daireler ile ilgili departmanlara destek vermek,

·        Tüm İdari İşler fonksiyonları arasındaki koordinasyonu sağlamak, bu süreçlerin etkili ve verimli şekilde yürütülmesini ve raporlanmasını sağlamak,