Üretim sektöründe faaliyet gösteren, Yurt içi ve Yurt dışı farklı lokasyonlarda işletmeleri bulunan firmamızın Merkez departmanında görevlendirilmek üzere Ofis Asistanı arayışımız bulunmaktadır;

ARANILAN NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonlarda en az 3 yıl deneyimli,
• Planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli ve sonuç odaklı çalışabilen,
• Analiz etme ve raporlama becerisi kuvvetli,
• MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği kuvvetli,
• Disiplinli, sorumluluk alabilen.

İŞ TANIMI

• Gelen misafirlerin karşılanıp gerekli yönlendirmelerin yapılması,
• Yöneticilerin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor ve sunum ile ilgili gerekli dokümantasyonun hazırlanması,
• Resmi yazışmaların gerçekleştirilmesi ve  dijital olarak arşivlenmesi,
• Ofise gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması,
• Yöneticilerin günlük toplantı/görüşme takvimlerinin oluşturulması,
• Genel Müdürün kişisel işlemlerine yönelik işlerin eksiksiz olarak yürütülmesini sağlamak.
• Şirket yönetici ve çalışanlarının pasaport ve vize alım işlem organizasyonlarının yapılması,
• Ofis içi düzenin sağlanması ve kontrol edilmesi,
• Santral telefonlarına bakmak ve ilgili departmanlara yönlendirmek.
• Şirket yönetici ve çalışanlarının seyahat durumlarında bilet, otel ve transfer organizasyonlarını yapmak.
• Sosyal etkinlik, organizasyon,  cenaze, düğün, doğum günü vs. süreçler için  gerekli organizasyonların planlamasına destek olmak ve aksiyon almak.
• Filo yönetimi, araç yakıt takibi ve bütçeleme, temizlik, güvenlik, personel servis taşımacılığı, yemekhane, aydınlatma, ısıtma ve soğutma gibi idari işler süreçlerine ilişkin operasyonun yönetimine destek olmak, kontrolünü sağlamak ve oluşabilecek sorunların çözümü için destek vermek.
• Kargo, posta, faks ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak.
• Kırtasiye, temizlik ve sarf malzemesi, küçük demirbaşlar ile diğer malzemelerin tedarikini yaptırmak ve stoklarını takip ettirmek.
• Mutfak, ofis ve toplantı odalarının düzeninin/koordinasyonunun yapılması,