Başta Üniversitemiz Nörobilim Bölümü olmak üzere, Ulusal Manyetik Rezonans Aysel Sabuncu Beyin Araştırmaları Merkezinde yürütülen projelerin ve Merkezin idari işlerini aşağıda belirtilen iş tanımı çerçevesinde  yürütecek 2  İdari Asistan aramaktayız.  

 İŞ TANIMI 

Bölüm ve Araştırma Merkezinin;

   -    Diğer birim ve kurumlarla olan yazışmalarını gerçekleştirmek, takip etmek ve yöneticilere geri bildirim vermek.

   -    Personel ve öğrencilerinin özlük ve idari işlemlerini Üniversite uygulamaları çerçevesinde  sürdürmek, gerektiğinde onlara yol göstermek, bu konularda ilgili birimlerle koordinasyon içinde çalışmak.

   -   Malzeme ve hizmet satin alımlarında gerekli organizasyonu yapmak, alım prosedürü ve mali işler süreçlerinde kullanılan yazılımları etkin şekilde kullanmak

   -   Toplantı ve seminer gibi  etkinliklerini planlamak, ihtiyaç duyulan hizmetlerin teminini sağlamak, etkinliği paydaşlara hazır hale getirmek ve koordine etmek.

   -  Yabancı uyruklu personel ve öğrencilerinin yurtdışındaki kurumlarla yazılı ve sözlü iletişim kurmak, birim içi  duyuruları Türkçe ve İngilizce olarak yapmak.

   -  Faaliyet planlarını, yöneticilerinin ajandasını, telefon  görüşmelerini ve randevularını takip etmek.

   -   Bölüm ve Araştırma Merkezi bünyesinde yürütülen projelerin takvimlerini takip ederek, harcama raporu, aylık faaliyet ve idari raporularını hazırlamak.

 ARANAN NİTELİKLER

 -  Üniversitelerin örgün eğitim programlarından en az lisans düzeyinde mezun olmak,

-  İdari işler, belirli bir mevzuat çerçevesinde hizmet sunumu veya etkinlik düzenlenmesi gibi işlerde en az 5 yıllık iş tecrübesine sahip olmak,

-  Yazılı ve sözlü iyi düzeyde İngilizce dil bilgisi ve kullanım deneyimine sahip olmak,

- Yazışma, raporlama ve sunum amaçlı olarak ofis programlarıyla tercihen muhasebe veya ERP programlarını iyi düzeyde kullanabilmek,

 - Erkek adaylar için askerlik hizmetini yapmış olmak.