İstanbul Arel Üniversitesi, Kemal Gözükara Yerleşkesi’nde (Tepekent Kampüsü) görevlendirilmek üzere Belge Yönetim Sistemi ve Arşiv Hizmetleri Müdürlüğü'ne bağlı "Bilgi ve Belge Yönetimi Uzmanı" arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin Bilgi ve Belge Yönetimi bölümünden mezun,
• Belge Yönetimi ve Arşiv Hizmetleri ile ilgili yasa ve yönetmelikleri bilen,
• Tercihen Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) bilen,
• Güçlü insan ilişkileri kurabilen, müzakere ve iletişim becerilerine sahip,
• İstanbul Avrupa Yakası'nda ikamet eden.

GÖREV TANIMI

·       Elektronik Belge Yönetim Sistemini kullanarak, Akademik ve İdari personelin sisteme giriş için gerekli olan bilgilerin (kullanıcı adı, e-posta, birim vb.) tanımlamalarının yapılmasını sağlamak.

·       E-imza ile ilgili işlemlerde gerekli koordineyi sağlamak.

·       Arşivlerin ayıklama, sınıflama ve tasnif işlerini Devlet Arşivleri Başkanlığı’nın görüşleri doğrultusunda gerçekleştirmek.

·       Fiziki evrakların üretiminden imhasına kadar olan sürecin sistemli bir şekilde kontrolünü sağlamak.

·       Kurumun faaliyetleri sonucu oluşan her türlü bilgi ve belgeyi toplamak, değerlendirmek ve saklamak.

·       Birim arşivlerinin standart dosya planına uygun tasniflenmesinde birim arşiv sorumluları ile koordineli çalışmak.

·       Evrakların birimlerde ve arşivde saklama sürelerini tespit etmek.

·       Evrakların birimlerden sonra arşive alınması gerekli olanları, birim görevlisi ve Arşiv Uzmanı ile birlikte arşive devredilmesini ve bu devirlerin  düzenli olarak yürütülmesini sağlamak