Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İyi derecede sözlü ve yazılı İngilizce bilen,
• Üst düzey yönetici asistanlığı pozisyonunda en az 5 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Temsil yeteneği ve iletişim becerileri yüksek,
• Planlama, organizasyon, koordinasyon ve raporlama yeteneğine sahip,
• Zaman yönetimi konusunda başarılı, detaycı, sonuç odaklı,
• Yüksek düzeyde gizlilik ve güvenilirlik esası ile çalışacak,
• İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden,
• Seyahat engeli bulunmayan,

İş Tanımı

• Yönetim Kurulunun (Genel Müdür ve/veya Yönetim Kurulu Üyesi) ajandasının günlük, haftalık ve aylık olarak organize edilmesi,
• Yönetim Kurulu ile diğer departmanlar arasında koordinasyonun ve iletişimin sağlanması,
• Görüşme, randevu, toplantı organizasyonlarının planlanması ve yürütülmesi,
• Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkların yapılması ve yönetilmesi,
• Yönetim Kurulunun talep ettiği raporların düzenli olarak hazırlanması ve sunulması,
• Yapılan çalışma ve analizlerin kayıt altına alınması, dosyalanması, raporlanması ve kullanılan dokümanların güncelliğinin sağlanması,
• Toplantı hazırlıklarının yapılması, gerekli durumlarda toplantı notları ve raporlarının oluşturulması, ilgililere ulaştırılması,
• Talep edilen konular ile ilgili araştırma yapılması, bilgi toplanması ve sorumlu olduğu iş konularında destek verilmesi,
• Şirket içi ve dışı paydaşlarla iletişimin yönetilmesi,
• Yurt içi - yurt dışı seyahatler ile konaklama süreçlerinin organize edilmesi, gerektiğinde vize başvurularının takibi,
• Telefon, mail trafiğinin doğru ve etkin bir şekilde yönetilmesi,
• Gerekli hallerde Yönetim Kurulu'na yurt içi ve dışı toplantı ya da ziyaretlerde eşlik edilmesi,