1944 yılında İskenderun’da kurulan ve yıllar içerisinde sahibi ve ortağı olduğu şirketlerle bir gemi acenteliği ve taşımacılık şirketleri grubuna dönüşen LAM Lyonel A. Makzume Vapur Acenteliği A.Ş., acentelik ve denizcilik hizmetlerinin yanı sıra her türlü taşımacılık ve lojistik hizmetini de sunmaktadır. Dinamik ve hızlı büyüyen bir şirket olarak, bir Yönetici ve İdari Asistan arıyor. Bu pozisyon, şirketin yöneticisine geniş kapsamlı idari destek sağlamakla birlikte, şirketin günlük operasyonlarının sorunsuz bir şekilde yürütülmesine yardımcı olacak kilit bir role sahiptir.

İş Tanımı :

• Yönetici ile birlikte çalışarak günlük iş akışını organize etmek ve yönetmek.
• Toplantılar, randevular ve seyahat düzenlemeleri gibi lojistik detayları yönetmek.
• Ofis malzemelerinin siparişini vermek ve ofis envanterini takip etmek.
• Belgeleri hazırlamak, düzenlemek ve dosyalamak.
• Uçak ve otel rezervasyonlarını organize etmek.
• Telefon görüşmelerini ve e-postaları yönetmek, gelen iletileri yönlendirmek.
• Yöneticiye gerektiğinde araştırma yapmak ve bilgi sağlamak.
• Ofis içi etkinliklerin ve toplantıların koordinasyonunu sağlamak.
• Misafirleri karşılamak ve yönlendirmek.

Genel Nitelikler :

• En az lisans derecesine sahip.
• Benzer bir rolde en az 2 yıl deneyime sahip olmak tercih edilir.
• Mükemmel iletişim ve organizasyon becerileri.
• MS Office programlarına hakimiyet.
• Zaman yönetimi ve önceliklendirme becerileri.
• İyi takım çalışması becerileri ve inisiyatif kullanma yeteneği.
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlama kabiliyeti.

Not: Bu iş tanımı, iş gereksinimlerine ve şirketin ihtiyaçlarına bağlı olarak değişebilir.