GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin tercihen Büro Yönetimi ve Asistanlığı bölümlerinden mezun,
• MS Office uygulamaları ve Outlook iyi derecede kullanabilen,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• Sistemli ve düzenli çalışmaya yatkın, zamanı etkili bir şekilde kullanabilen,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
• İletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün, ekip çalışmasına yatkın,
• Dış görünümüne özen gösteren ve organizasyon becerisi gelişmiş.
  

İŞ TANIMI

• Gelen aramaları yanıtlamak, yönlendirmek, not almak ve ilgili kişiye iletmek,
• Seyahat organizasyonları için operasyonel süreçleri gerçekleştirmek,
• E-mail, kargo, faks göndermek, varış durumlarını takip etmek,
• Gelen misafirleri ağırlamak ve refakat etmek,
• Çalışma alanının düzenli tutulması ile ofis ihtiyaçlarının takibini ve teminini sağlamak,
• Ziyaret ve randevuları koordine etmek,
• Dosyalama sistemine uygun olarak yazılı ve elektronik doküman ve evrakların kontrolünü ve arşivlenmesini sağlamak.