İhracat yapan Tekstil Firmamızın Üsküdar Yavuztürk Mah.' de bulunan Şirket Merkezinde görev alacak aşağıda belirtili niteliklere sahipÜST DÜZEY YÖNETİCİ ASİSTANI ekip arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Tercihen Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici Asistanı olarak en az 5 yıl tecrübe sahibi,
• Tercihen İngilizce bilen,
• Sözlü-yazılı iletişim ve dikkat yönü yüksek, insan ilişkileri başarılı,
• Analitik yönü güçlü, çözüm odaklı, stres yönetimi iyi
• MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,
• Hızlı ve doğru karar verebilme yönü kuvvetli,
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• Sonuç odaklı ve dinamik,
• Yoğun tempoda çalışmaya uyumlu,
• Anadolu yakasında ikamet eden ve tercihen Üsküdar Yavuztürk Mah. 'ne ulaşım sorunu olmayan,

İŞİN TANIMI

• Üst Yönetim ajandasının günlük düzenli takip edilmesi ve yapılan işlerin rapor edilmesi,
• Gelen randevu istek ve talepleri önceden değerlendirerek etkili bir randevu takvimi hazırlayarak yöneticisine sunumunu yapmak,
• Planlı Yurtdışı &Yurtiçi Seyahatlerin organize edilmesi, uçak & otel & ulaşım işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Üst Yönetim misafirleri ile ilgilenmek, ağırlama faaliyetlerini takip etmek,
• Sorumluluğunda olan ödeme bilgilerinin takibini yapmak,
• “Kıymetli evrak” tanımlaması yapılmış evrakları özel olarak saklamak, takibini yapmak,
• Tüm Evrakların dosyalanması güncellenmesi ve arşivlenmesi,
• Yönetimin talep ettiği raporların düzenli olarak hazırlanması ve sunulması,
• Üst Yönetim ile diğer birimler arası iletişimin sağlanması,
• Merkez Şirket ve Fabrika ile yapılacak toplantıların duyuru maillerinin iletilmesi, gerekli bağlantıların (online) sağlanması,
• Üst Yönetime ait kargo & posta trafiğinin yönetilmesi,
• Üst Yönetimden gelebilecek taleplerin yerine getirilmesi,