GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

REED, 60 yılı aşkın süredir firmalara özel işe alım çözümleri üreten dünyadaki en büyük işe alım şirketlerinden biridir. Avrupa, Ortadoğu ve Asya Pasifik genelinde 350 ofis ve 3.000 çalışanımız ile 20’nin üzerinde sektörel uzmanlık alanında başarıyla global olarak servis veriyoruz.

Uzman danışmanlarımız kanalıyla çeşitli sektörlerdeki tecrübeli ve nitelikli profesyoneller ile yakın çalışarak, ihtiyaca özel uzmanlık istihdamı çözümleri üretiyoruz.

REED Türkiye olarak denizcilik alanında faaliyet gösteren iş ortağımız için aşağıdaki niteliklere sahip ''Ofis Asistan'' arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Ön lisans ya da üniversite mezunu,
• Özellikler MS Ofis uygulamalarına hakim,
• Yönetici asistanlığı ya da ofis asistanlığı alanında en az 2-3 yıl deneyimli,
• İstanbul Anadolu Yakası’nda ikamet eden veya edebilecek olan.

İş Tanımı

• Genel Müdür’ün tüm iş sürecini (evrak kayıt, yazışma telefon ve randevu trafiğini) organize etmek ve yönetmek,
• Genel Müdür’ün bildirimleri doğrultusunda ajandasının oluşturulması/güncellenmesi ve takip edilmesinden sorumlu olmak,
• Genel Müdür’ün katılacağı toplantı öncesi ve sonrası hazırlıklarını yapmak,
• Kurum içi ve kurum dışı tüm yazılı ve sözlü iletişimi prosedürler dahilinde, zamanında gerçekleştirmek ve takip etmek,
• Evrakların dokümante edilmesi, dosyalanması, raporlanması, arşivlenmesi ve kullanılan dokümanların güncelliğinin sağlanmasından sorumlu olmak.
• Ofise gelen telefonların karşılamak.
• Genel Müdür’ün misafirlerinin karşılamak ve ağırlamak.