Gebze ‘de Açık Hava Reklamcılığı Sektöründe Faaliyet Gösteren Fabrikamızda Yönetim Kurulu Başkanı ve Genel Müdürü asiste etmek üzere Yönetim Kurulu Asistanı aramaktayız;

• En az 5 yıl Üst Düzey Yönetici asistanlığı deneyimine sahip, 

• Üniversite mezunu, 

• Planlama, organizasyon, temsil yeteneği, sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü, 

• Çok iyi derecede İngilizce bilen, 

• Prezantabl, Dış Görünüşüne özen gösteren, 

• Dinamik, diksiyonu düzgün ve güler yüzlü, Bayan,

• MS Office programlarını etkin kullanabilecek, 

• Gebze, Darıca, Çayırova veya İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden.

İŞ TANIMI 

 • Yöneticinin günlük /haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak , ajandasını takip etmek , 

 • Yurtiçi ve yurtdışı otel , uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak , vize sürecini takip ederek sonuçlandırmak , 

 • Yurtiçi ve yurt dışı seyahat ve fuar organizasyonlarını yapabilecek ve süreçlerini takip edebilecek • Seyahat öncesi, ilgili gündem gereği hazırlıkların yapılarak , raporların hazırlanması , 

 • Yöneticinin telefon, mail , randevu ve toplantı trafiğini yönetmek , 

 • Misafir ve ziyaretçilerin uygun şekilde karşılanmasını , ağırlanmasını ve uğurlanmasını sağlamak, • Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak, 

• Yöneticinin ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumları , ilgili birimler ile koordineli halde hazırlamak , sunmak, 

 • Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak.