Kocaeli Başiskele Bölgesinde yer alan şirketimizde çalışmak üzere İdari İşler Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Microsoft Office programlarına hakim,
• İdari işler süreçlerinde en az 3 yıl deneyimli,
• Yazılı ve sözlü iletişim yeteneğine sahip, analitik düşünebilen, planlama ve organizasyon, takip ve raporlama yönü kuvvetli,
• Takım çalışmasına yatkın, insan ilişkilerinde başarılı, ikna ve temsil yeteneği olan,
• Kocaeli’ de ikamet eden veya edebilecek olan,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış

İdari İşler Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.

İŞ TANIMI

• Sorumlu olduğu idari işlere ait tüm süreçlerin uçtan uca yürütülmesinin sağlanması, bu kapsamda sürekli olarak iyileştirici öneriler geliştirilmesi ve sunulması,
• İdari işler kapsamındaki hizmetlerle ilgili sürekli olarak geri bildirimlerin alınması, ilgili tedarikçi firmalarla paylaşılması, aksiyonların tasarlanarak ilgili yönetici onayı alınarak hayata geçirilmesi,
• Güvenlik, yemek ve temizlik gibi operasyonel süreçlerin tümünün doğru ve etkin bir şekilde yürütülmesi, günlük olarak takip edilmesi, aksayan noktalarının giderilmesi,
• Hizmet alınan tedarikçi firma faaliyetlerinin düzenli periyotlarla denetlenmesi, hizmet faturalarının kontrol edilmesi,
• Kıyafet Prosedürü’ nün tam ve eksiksiz yürütülmesi kapsamında numune alımı ve numuneler denetilmesi süreçlerinin yürütülmesi, çalışanlara yaz ve kış dönemi kıyafet dağıtımlarının sürece uygun olarak yürütülmesi,
• Şubelerin belirlenen periyotlardaki rutin genel bakım ve temizliğinin tam ve zamanında yapılmasının sağlanması,
• Isıtma, soğutma sistemleri, su, elektrik, doğalgaz, demirbaş bakım – onarım süreçleri, alt yapı konularının takip edilmesi, Bilgi Teknoloji ve Teknik Bakım ekibiyle arızaların giderilmesi ve kontrol edilmesi, uygunsuz durumların yöneticisine bildirilmesi ve ilgili talimatlara göre bakım – onarım hizmet alımının sağlanması,