Sekreterlik pozisyonu, şirketin günlük operasyonlarını desteklemek ve yöneticilere yardımcı olmak için önemli bir rol oynamaktadır. Bu pozisyon, organizasyon ve iletişim becerileri gerektirir ve şirketin verimliliğini artırmak için kritik bir rol oynar.

Genel Nitelikler

• Lise, Ön Lisans veya Lisans bölümlerinden mezun,
• Benzer bir pozisyonda en az 2 yıl deneyimli,
• Dikkatli, yoğun tempoda çalışabilen,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri, temsil yeteneği gelişmiş,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünümüne özen gösteren,
• Takipçi, problem çözücü, planlama ve analitik düşünebilme yeteneğine sahip,
• Microsoft Office uygulamalarını iyi seviyede kullanabilen,
• Organizasyon, planlama ve iş takibi becerileri kuvvetli,
• Sistemli ve düzenli  çalışma  prensibine sahip, hızlı, sonuç odaklı, özverili ve dinamik.

İş Tanımı

• Gelen misafirleri karşılamak, ilgilenmek ve yönlendirmek
• Kurum içi ve dışı telefon, faks, trafiğini organize etmek ve yürütmek,
• Bilgi akışının doğru ve zamanlı olmasını sağlamak ve takip etmek,
• Yazışma, dosyalama, evrak sistemini takip etmek,
• Evrak akışı, kaydını, arşivlemeyi ve imza süreçlerinin takibini sağlamak.
• Toplantıların ve görüşmelerin organizasyonu,
• Gelen ve giden kargoların takibi ve kayıt defterlerini tutmak ve benzeri.