1935 yılında Türkiye Cumhuriyeti’nin kurucusu Mustafa Kemal Atatürk’ün vizyonu doğrultusunda Türk  cam sektörünü kurmak amacıyla temelleri atılanŞişecam, cam ve kimyasallar alanında güçlü bir küresel oyuncudur. Düzcam, cam ev eşyası, cam ambalaj vecam elyafı gibi camın tüm temel alanlarında faaliyet gösteren tek küresel şirket olan Şişecam,cam ev eşyası alanında en büyük iki, cam ambalaj ve düzcam alanlarında ise en büyük beş global üretici arasında yer almaktadır. Şişecam,dünyanın en büyük üç soda üreticisi arasında olmasının yanı sırakrom kimyasallarında dünya lideridir.

Düz cam, cam ev eşyası, cam ambalaj, kimyasallar, otomotiv, cam elyaf, maden, enerjive geri dönüşüm iş kollarında öncü bir rol üstlenen Şişecam, üretim faaliyetlerini Türkiye’nin yanı sıra Almanya, İtalya, Bulgaristan, Romanya, Slovakya, Macaristan, Bosna Hersek, Rusya Federasyonu, Gürcistan, Ukrayna, Mısır, Hindistan ve ABD’de yürütmektedir.

Yetkin insan kaynağı ve akıllı teknolojilerle ana faaliyet alanlarındadünyanın en büyük 3 üreticisinden biri olma hedefine güçlü adımlarla ilerleyen Şişecam, yarının ihtiyaçlarını da göz önünde bulundurarak dijital altyapısını ve kültürünü dönüştürmeye kesintisiz devam etmektedir.88 yıllık deneyim, 22 Bin çalışan, dört kıtada 14 ülkeye yayılan üretim faaliyetleri ve150 ülkeyi aşan satış ağına sahip Şişecam,  “Küresel Mükemmellik” stratejisi doğrultusunda ve tüm ekosisteminin gelişimini destekleyen kapsayıcı bir yaklaşım ile büyüme yolculuğunu sürdürmektedir. Şişecam, Birleşmiş Milletler Sürdürülebilir Kalkınma Amaçları ile uyumlu ve entegre olarak hayata geçirdiği CareForNext stratejisi ile gezegeni korumak, toplumu güçlendirmek ve yaşamı dönüştürmek için sorumluluk almakta, tüm deneyim ve yetkinliklerini her alanda sürdürülebilir gelişim için kullanmaktadır.

Şişecam Camiş Ambalaj San. A.Ş. bünyesinde görevlendirilmek üzere;

• Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, Sekreterlik, Halkla İlişkiler ve Tanıtım, Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümlerinden mezun olan
• İlgili pozisyonda en az 1 yıl deneyimi olan
• Orta düzeyde İngilizce bilen
• MS Office programlarına hakim olan
• İletişim becerisi yüksek, organizasyon ve planlama yeteneklerine sahip olan
• İstanbul (Anadolu Yakası Tuzla/ Pendik/ Kartal/ Maltepe vb.), Kocaeli (Gebze/ Darıca) civarında ikamet eden / edebilecek olan

Bölüm Asistanı aranmaktadır.

İŞ TANIMI

• Santral ve direkt telefonlara cevap verilmesi ve ilgililere yönlendirilmesi
• Fabrika Müdürü ve Bölüm Müdürlerine gelen iç ve dış telefon görüşmelerinin aktarılması
• Gelen evrakların ilgili müdürlere daha sonra da ilgili şefliklere gönderilmesinin sağlanması
• Fabrika Müdürünün ve Bölüm Müdürlerinin topluluk içi ve dışı yazışmalarının yazılması ve takip edilmesi, gelen ve giden yazışmaların dağıtımının yapılması, dosyalanmasının ve arşivlenmesinin sağlanması
• Fabrikaya gelen müşterilerin/misafirlerin karşılanması
• Yazışmaların ve/veya ilgili tüm diğer malzemelerin/ürünlerin, fiyat ve satış sirküleri, katalog ile broşürlerin kargo/posta vb. ile gönderilmesinin ya da alınmasının sağlanması, tüm muhaberat süreçlerinin takip edilmesi
• Müdürlüklere ait rutin takip edilen raporların, sunumların, formların hazırlanmasının sağlanması ya da hazırlanmasına destek verilmesi
• Müdürlüklerin kırtasiye malzemeleri vb. malzemelerinin takibini ve kontrollerini yaparak gerekli satınalma süreçlerinin başlatılmasının sağlanması,
• Müdürlüklerin toplantı organizasyonlarının yapılarak etkin bir toplantı ve salon planının yapılması ve takip edilmesi
• Fabrika Müdürü ve Bölüm Müdürlerinin otel rezervasyonlarının yapılması, araç bilgilerinin takibinin yapılması ve ilgili birimlere aktarılması,
• Tüm yöneticilerin haftalık ve aylık toplantı, eğitim vb. planlarının organize edilmesi ve yayınlanması
• Aylık müşteri/ziyaretçi ziyaret takviminin oluşturulup yöneticilere bildirimde bulunulması