GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Telli Grup olarak 35 yıl önce başlayan serüvenimiz, ekiplerimizi büyütmenin verdiği heyecan ile devam ediyor. Genel Müdürlüğümüzde  'İdari İşler ve Satın Alma Uzmanı' pozisyonunda çalışacak yol arkadaşları arıyoruz. 

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden Lisans derecesine sahip,
• Benzer pozisyonlarda en az 4 yıl deneyim sahibi,
• Planlama ve organizasyon becerileri güçlü,
• MS Office programlarını etkin seviyede kullanabilen,
• Dikkatli, dinamik ve sistemli çalışabilme becerilerine sahip,
• B sınıfı ehliyeti olan ve araç kullanabilen,
• Sözlü ve yazılı iletişim kanallarını aktif kullanabilen,

İŞ TANIMI

• İdari işler Departmanı ile ilgili günlük operasyonlar içerisinde yer alan kargo, kurye, transfer, biletleme, konaklama, müşteri ziyaretleri vs. tüm iş süreçlerinin Bölgeler ve Şubeler arası koordinasyonun sağlanarak standart bir şekilde devamlılığının sağlanması,
• İdari İşler Departmanı iş süreçlerinin ve prosedürlerinin hazırlanması ve var olan prosedürlerin uygulanması ve devamlılığının sağlanması ile ilgili destek olunması,
• Kırtasiye, temizlik ve sarf malzemesi, küçük demirbaşlar ile diğer malzemelerin tedariğini yapmak, stoklarını takip etmek,
• İdari İşler Departmanının maliyetlerini kontrol etmek ve maliyet azaltıcı çalışma yapmaya destek olmak,
• Şirket stratejileri doğrultusunda, müşteri ve çalışan memnuniyeti esaslı olarak idari işler fonksiyonlarının, şirketin tüm şubelerinde yerine getirebilmesi için gerekli koordinasyonun sağlanması,
• Şirket araçlarının optimum kullanımlarının sağlanarak bakım, muayene, sigorta, kasko, zimmet, lastik değişimi vs. süreçlerinin düzenli olarak takip edilerek gerekli kontrollerin yapılmasının sağlanması,
• İş süreçlerine ilişkin analizler yaparak yönetim raporlamalarını oluşturmak,
• Merkez ve Şube hizmetlerinin (elektrik, su, gaz, jeneratör, hidrofor, yangın tüpleri, makine-ekipman, fotokopi-faks vb.) sürekliliğini sağlamak,
• Şube açılışlarında kamu kurum ve kuruluşlarla ilgili işlemlerin yürütülmesi,