Mali ve İdari İşler Müdürü

Genel Nitelikler

• Muhasebe, maliye, işletme, iktisat veya ilgili bir alanda lisans derecesi,
• E-Defter, E-Fatura ve E-Arşiv fatura uygulamalarına hâkim,
• Alanında en az 5 yılı yöneticilik olmak üzere, 10 yıllık deneyim,
• Logo, Micro ve benzeri programlarını kullanabilen,
• Aylık mizan, bilanço, gelir tablosu ve ayrıntılı gider tablosu düzenlenme ve kontrolü,
• Muhasebe, iş kanunu ve İSG konularında mevzuat ve standartlar hakkında bilgi sahibi,
• Sözlü ve yazılı olarak etkili bir şekilde iletişim kurma becerisi,
• Microsoft Ofis programlarını çok iyi düzeyde kullanma, etkili sunum ve raporlama becerisi,
• Müşteri hizmetleri ve ilgili paydaş ilişkileri konusunda yüksek beceri ve motivasyon,
• Takip yeteneği gelişmiş ve sonuç odaklı çalışma becerisi,
• Hızlı tempolu bir ortamda, stres altında ve zaman kısıtlamaları dahilinde çoklu görevleri etkili bir şekilde gerçekleştirebilme yeteneği.

Tercihen

• Üretim yapan bir şirkette çalışmış olmak,
• İyi düzeyde sözlü ve yazılı İngilizce becerisi,
• ISO 9001, ISO 14001 ve ISO 45001 standartları hakkında bilgi sahibi,

Mali ve İdari İşler Müdürünün Görevleri

Ekip Yönetimi: Muhasebe, satın alma ve depo stok yönetimi ekiplerine liderlik etmek. ekibini motive ederek etkin ve verimli yöneticiler yetiştirmek.

Departman Çalışmaları;

• Şirket genel muhasebe işlemlerini yürütmek,
• Bütçe planlama, takibi ve analizi yapmak,
• Bilanço, gelir tablosu ve diğer mali tabloları hazırlamak,
• Firma ödemeleri, tahsilat, banka hesapları ve yatırım hesaplarını takip etmek,
• Finans işlemlerini yönetmek (nakit akış raporlamaları, ödeme listeleri, banka hareketlerinin takibi, talimatların hazırlanması, ödeme/tahsilat takibi, banka organizasyonu vs.)
• Denetim hazırlıkları yapmak,
• Genel muhasebe ile ilgili işlemlere, mevzuata ve tek düzen hesap planına hâkim olmak,
• Aylık ve dönemlik beyanname hazırlık süreçlerini tamamlamak,
• Personel işe giriş ve çıkışlarının takip ve bordrolama süreçlerini yürütmek.
• SMMM, YMM ve şirket avukatları ile koordinasyon sağlamak.

İş Emri Yönetimi: Ekibinin çalışmalarını ve hizmetlerin sürdürülmesini sağlayarak, müşteri talep ve şikayetlerini değerlendirerek gerekli malzeme talep, satın alma ve iş emri süreçlerinin yürütülmesi, takibi ve analizi.

Denetim ve Raporlamalar: Çalışmalarıyla ilgili haftalık ve aylık rutin denetimler yapmak, finans ve gelir gider hesapları, nakit akışı, icra takibi vs. ekibinin çalışmalarını ve planlanan faaliyetleri üst yönetime raporlamak.

Bütçe Yönetimi: Yıllık işletme bütçesi planlama ve uygulama çalışmalarına katkı sunmak. Diğer departmanlar ile uyum içinde bütçe çalışmaları yapmak, bütçeleri aylık, çeyreklik (3 aylık) ve yıllık olarak planlamak, kontrol etmek ve yönetmek.

Stratejik Planlama: Taktiksel seviyede planlama yapmak ve operasyonel süreçleri yönetmek. Şirkete dair orta ve uzun vadeli stratejik planlama çalışmalarına katkı sunmak. Stratejik amaç ve KPI hedeflerini yerine getirerek uygun olarak çalışmalar yürütmek.

Yazılım Yeterliliği: Microsoft işletim sistemini ileri düzeyde kullanmak (Windows 11), Microsoft Office uygulamalarına (Excel, Outlook, Teams, Word, PowerPoint, SharePoint) hâkim olmak. Logo, Mikro ve benzeri muhasebe programlarını etkin şekilde kullanmak.