Yönetici Asistanı, bir organizasyonun yöneticilerine ve yönetim ekibine genel idari destek sağlayan önemli bir rolü üstlenir. Bu pozisyon, organizasyonun günlük operasyonlarını düzenlemek, iletişimi yönetmek ve yöneticilerin zamanlarını etkin bir şekilde yönetmelerine yardımcı olmakla sorumludur.

Genel Nitelikler

• En az lise mezunu
• İleri düzeyde bilgisayar ve excel kullanma becerisine sahip
• Tercihen Bulgaristan çifte vatandaşlığı olan,
• Planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli ve sonuç odaklı çalışabilen,
• Analiz etme ve raporlama becerisi kuvvetli,
• MS Office programlarını kullanabilen,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği kuvvetli,
• Disiplinli, sorumluluk sahibi ve insan ilişkilerinde başarılı,
• Dinamik ve çalışkan bir yapıya sahip,

İş Tanımı

Kadın Yöneticiye aranan Yönetici Asistanının sorumlulukları şunları içerebilir:

• Yöneticinin gerek özel hayat gerekse iş hayatındaki randevularını, toplantılarını ve seyahatlerini organize etmek
• Yöneticini istediği Excel formatındaki üretim raporları yapmak
• Yöneticinin verdiği işlerin takibini ve kontrolünü sağlamak
• Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek
• Raporlama ve belge yönetimi yapmak
• Toplantı öncesi ve sonrası belgelerin hazırlanması ve dağıtımı
• Yöneticilere genel idari destek sağlamak