GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Önemli Not: 
Satış ofisimiz haftanın yedi günü açıktır. Pozisyonda görev alacak kişinin izin günü hafta içi ortak belirlenecek bir gün olacaktır.

• Tercihen meslek liselerinin veya meslek yüksekokulların büro yönetimi, turizm otelcilik mezunu,
• Resepsiyon veya karşılama veya asistanlık alanlarında tecrübeli
• MS Office (Excel, Word) programlarını kullanabilen

Yetkinlikleri

• Müşteri odaklı çalışma prensibine sahip
• Misafir memnuniyetine önem veren
• Planlama ve organizasyon becerilerine sahip, gerekli iş takibini sağlayabilecek
• Disiplinli ve sorumluluk alabilen
• Diksiyonu düzgün, dış görünümüne özen gösteren
• İletişim ve koordinasyon becerileri gelişmiş, ekip çalışmasına uyumlu

İş Tanımı

• Gelen ziyaretçileri karşılayıp ilgili ofis veya personele yönlendirmek
• Prosedürleri takip ederek kayıt tutma ve kayıtların raporlamasını sağlama
  
• Gelen telefon çağrılarını cevaplandırmak ve yönlendirmek
• Randevuları zamanlama ve iptal etme işlemlerini yürütmek
• Evrak veya elektronik belge ve kayıtları kopyalayıp, dosyalamak
  
• Satış ekibini asiste etmek
• Yoğun iş ortamında planlı ve düzenli çalışabilmek
•  Birden fazla görevi önemine göre sıralamak ve yönetmek