Üniversiteye Hazırlık
Üniversite RehberiÜniversitelerÜniversite BölümleriÜniversite Taban PuanlarıTercih MotoruMeslekler Rehberiİşverenlerin TercihiYKS Puan Hesaplamaİlk İşim ve Profesyonel Hayat
CV ÖrnekleriMaaşlarMaaş HesaplamaMülakata HazırlıkKariyer GünleriStaj ve Bootcamp FırsatlarıStaj Günleriİş HayatıKPSS Puan HesaplamaAday (İş mi Arıyorsun?)
Burada seni bekleyen binlerce ilan var!
İşveren (İlan mı Vereceksiniz?)
Pozisyonunuza en uygun aday burada!
Nedir?
İçindekiler
Ofis müdürü kurumsal şirketlerin ve kamu kurumlarının ofis ve büro alanlarının yönetiminden sorumlu kişidir. Bu kişiler genellikle insan kaynakları, muhasebe, iç veya dış ticaret bölümleri, koordinatörlükler ve diğer alanlarda çalışır. Ofis müdürü, büroda bulunan personelin genel olarak yönetiminden, personel çalışma şartları ve izinlerinden, evrak ve dosya takiplerinden ve ofisin sorumlu olduğu işlerin düzgün bir şekilde yürütülmesinden sorumludur. Ofis müdürleri üniversite mezunu olabileceği gibi teknik liseden mezun olup sektörde uzun süre tecrübe kazanmış kişiler de olabilirler. Ofis müdürü ofisteki evraklardan ve eşyalardan da sorumludur. Personelin ihtiyaçlarının karşılanmasını, alet ve ekipmanların çalışır durumda olmasını sağlamalıdır. Ofis müdürü ne iş yapar sorusuna yanıt verebilmek için bu alanda çalışan profesyonellerin görev ve sorumlulukları baz alınabilir.
Ofis müdürleri genel olarak ofislerin sevk ve idaresinden sorumludur. Ofis müdürü görev tanımı içerisinde personel yönetimi ve iş yönetimi olarak iki farklı dal bulunur. Bu iki dal birbiriyle senkronize bir şekilde ilerlemelidir. Ofis müdürleri hem işin ilerleyişinden, hem doğru ve düzgün yapılmasından hem de personelin problemlerinin çözülmesinden sorumludur. Ofis müdürü bir ara yönetim kadrosu olması nedeniyle birçok sorumluluğa sahiptir. Hem personeline hem de üstlerine karşı yerine getirmesi gereken sorumluluklar vardır. Ofis müdürleri kamu kurumlarında ve kurumsal firmalarda istihdam imkanı bulabilmektedir. Sektöre ve departmana göre değişiklik göstermekle beraber ofis müdürünün görev ve sorumlulukları genel olarak aşağıdaki maddeleri içerir;
Bu mesleği icra etmek için hangi eğitimlerin alınması gerektiği ofis müdürü nasıl olunur sorusunun yanıtıdır. Bu mesleği icra etmek için üniversitelerin İşletme, İktisat, Halkla İlişkiler ve benzeri bölümlerinden mezun olunabilir. Bunun yanı sıra Büro Yönetimi gibi ön lisans bölümleri de bu mesleği icra etmek için seçenekler arasındadır. Meslek liselerinden mezun olan ve ofis içerisinde veya benzer ofislerde tecrübe edinmiş kişiler de ofis müdürü olarak görevlendirilebilmektedir.
Bir ofiste çalışan personellerin idaresinden ve işin yönetiminden sorumlu kişiler tanımlaması ofis müdürü nedir sorusunun yanıtıdır. Ofis müdürü olmak için öncelikle yapılan işe hakim olmak gerekir. Çalışılan departmanda yeterli süre tecrübe kazanmış ve o işe hakim olan kişiler ofis müdürü olarak görev yapabilmektedir. Bunun yanında bu kişilerin insan ilişkileri kuvvetli olmalı, personel yönetimi konusunda deneyimli olmalıdır. Aynı zamanda aşağıda ki özelliklere sahip olması önemlidir;
Ofis müdürü bir ara yönetim kadrosu olması nedeniyle bu kişiler birçok sorumluluğa sahiptir. Ofis müdürleri hem personel yönetiminden hem de idari işlerin yönetiminden sorumludur. Bu sebeple de firmalar ve kurumlar tarafından farklı şartlar işe alım esnasında öne sürülebilir. Bu şartlar temel olarak aşağıdaki gibidir;
Ofis müdürü maaşı bu kişilerin tecrübesine, kıdemine, çalıştığı birime ya da firmanın ücret politikasına göre değişiklik gösterebilmektedir. Ofis müdürü olarak kariyerini ilerletmek isteyen kişiler bu alanda yayınlanan iş ilanlarına Kariyer.net üzerinden ulaşabilirler. Bu mesleği ülke genelindeki bütün kurumlar veya kurumsal şirketlerde gerçekleştirmek mümkündür. Bunun için ofis müdürü iş ilanları seçenekleri takip edilebilir, adaylar uygun iş ilanlarına başvuru yapabilirler. Daha spesifik aramalar yapmak için ise sayfada yer alan filtreler kullanılabilir. İkamet edilen bölgeye göre İzmir, Bursa, Kocaeli ya da Ankara ofis müdürü iş ilanları değerlendirilebilir.